Covid19 : les 4 étapes d’un redémarrage réussi

Depuis la mi-janvier, le monde industriel a progressivement ralenti, voire s’est arrêté en raison de l’entrée en confinement de la Chine. Par la suite, plusieurs pays européens ont mis en place des mesures de confinement avant que les États-Unis leur emboîtent le pas.

Le confinement implique l’arrêt partiel ou total d’un grand nombre d’industries (industrie lourde, automobile, aviation, textile, pharmaceutique et parapharmaceutique, etc.), avec des conséquences importantes sur l’économie interne de chaque pays et sur l’équilibre économique mondial.

La reprise des activités industrielles ne sera ni rapide, ni simple. En effet, une partie des industriels français a dû arrêter ses outils de production avec très peu de temps pour se préparer à un arrêt total ou partiel des installations de production (12h entre l’annonce et les fermetures dans certains cas).

Pour le redémarrage de leurs activités, les industriels devront faire face à plusieurs challenges :
• L’arbitrage et la priorisation des commandes clients,
• Le redémarrage des lignes/outils de production avec une montée en cadence,
• La gestion du panel fournisseurs et des commandes/réception de matières premières avec un risque fort de rupture d’approvisionnement,
• La remise en route de la chaîne de distribution.

Beaucoup d’industriels travaillent sur un planning de production de démarrage en arbitrant et priorisant les commandes clients à honorer. Ce travail est obligatoire, de façon à accélérer les entrées financières. La crise a provoqué une perte de chiffre d’affaires importante pour de nombreux industriels sur le mois de mars, induisant une tension financière dans nos industries. Toutes les chaînes d’approvisionnement se sont fortement ralenties en même temps du fournisseur de rang N aux clients majeurs.

Ainsi, le redémarrage des installations et outils de production ne va pas se faire sans mal. La gestion du retour des salariés est à accompagner et à piloter avec le plus grand soin en lien avec les partenaires sociaux. Le fonctionnement des usines devra être adapté pour que les gestes barrières et les critères de distanciation soient strictement respectés. Dans ce contexte unique, un accompagnement RH peut s’avérer nécessaire pour remettre en place une dynamique positive, ainsi que pour former et informer les salariés. En complément, la montée en cadence des lignes de production est à penser en fonction du planning des clients, des urgences financières liées à l’arrêt de l’activité industrielle et des approvisionnements clés pour la production. Certains pays seront probablement encore en confinement lors du redémarrage de l’activité en France, dont certains sont des clients majeurs de nos industries ce qui pourrait complexifier la reprise en termes d’approvisionnement et de vente. Le cas contraire peut également exister : des industriels ont du stock car ils ont arrêté leur production et dans ce cas, les ruptures d’approvisionnement ne seront pas immédiates et il faudra prendre garde à la tentation du surstock ce qui aurait un impact fort sur la trésorerie et le Besoin en Fonds de Roulement (BFR).

La gestion du panel fournisseur et des matières premières est clef dans le processus de redémarrage de l’activité. En effet, l’ensemble du tissu industriel français se fournit plus ou moins largement en Chine et en Asie. Le confinement en Chine a provoqué une réduction des importations chinoise en France et donc des ruptures d’approvisionnement dans certains secteurs. Pour ceux qui ne se fournissent pas en Asie, leurs fournisseurs de rang 1 ou de rang 2 le font, ce qui complexifie considérablement les chaînes d’approvisionnement et donc la reprise sereine des activités.

Par ailleurs, le redémarrage de l’ensemble des activités presque en même temps va entraîner un pic de commandes. Cette situation pourrait avoir une double conséquence : des ruptures d’approvisionnement et une augmentation des prix en raison d’une concurrence importante. En outre, certains industriels connaissent dès à présent des ruptures d’approvisionnement ce qui ne permet pas un retour à la normale rapidement. Il ne faut pas non plus sous-estimer le risque de congestion des ports et aéroports à la reprise.

Afin de bâtir une reprise solide, les industriels pourront bâtir plusieurs scénarios en fonction du plan de déconfinement (local ou national) de la vitesse de la reprise de la demande, de la disponibilité des matières premières, de leur niveau de stock actuel et de la situation financière de l’entreprise. Ils devront également adapter leur organisation en fonction des différents scénarios de reprise. D’autant plus que la reprise des activités industrielles est aussi confrontée à un problème majeur : la trésorerie. L’existence d’un chiffre d’affaires quasi-nul pour de nombreuses entreprises en mars et certainement en avril place notre tissu industriel sous tension. Par conséquent, la gestion du Besoin en Fond de Roulement est cruciale pour le redémarrage de nos industries. Tous les industriels ne sont pas dans la même situation et les plans de reprise à construire devront être sur-mesure.

Fortes d’expertises pluridisciplinaires, les équipes de June Partners apportent ressources et savoir-faire aux entreprises pour vous accompagner dans le redémarrage de votre activité et vous assister à concevoir et mettre en œuvre des solutions sur mesures.

Par Frédéric Sebban, directeur associé