Optimisation du reporting mensuel

Optimisation du reporting mensuel

Objectif

Approche

Définition d’une approche globale pour la réalisation du reporting Groupe

1Diagnostic
Diagnostic sur les modalités de réalisation du reporting : mise en évidence des besoins d’optimisation en termes de tâches, identification des goulets d’étranglement dans le processus existant, établissement des possibilités d’automatisation du processus, revue des doublons et des points non couverts…
2Définition
Définition d’une cible en termes de processus de reporting interne
3Identification
Identification des impacts organisationnels, systèmes et processus de la cible définie

Elaboration et mise en œuvre du plan d’actions

1Revue des modalités
Revue des modalités d’imputation comptables
2Refonte de la hiérarchie
Refonte de la hiérarchie analytique pour répondre aux nouvelles attentes et contraintes du reporting Groupe
3Création et mise à jour
Création et mise à jour dans les systèmes d’information des règles d’imputation analytique
4Réaffectation des travaux
Réaffectation des travaux de production comptable, d’analyse et de contrôle entre les équipes Comptabilité, Reporting et Contrôle de Gestion Opérationnel
5Conduite des tests
Conduite des tests de la solution développée et mise en place d’un processus d’amélioration continue

Résultat : Réduction du délai de remontée des liasses financières de 3 jours

(passage d’un J+4 à un J+1)